Warum SEVERIN die Ausschreibung und Vergabe alphalogs anvertraute.
Das Unternehmen SEVERIN Elektrogeräte ist ein mittelständisches Unternehmen aus Sundern im Sauerland.
SEVERIN vertreibt seine Produkte in über 80 Ländern und ist mit zunehmender
Artikelvielfalt stetig gewachsen.
SEVERIN erbringt Kommissionierungs- und Versandleistungen am Standort, während Fertigwarenbestände in umliegende Speditionslager ausgelagert sind.
alphalogs realisiert die Ausschreibung und Vergabe für die Errichtung eines neuen Logistikzentrums von SEVERIN.
Die alphalogs-Analyse zeigt: Mit dem neuen Logistik-Zentrum kann SEVERIN kürzere Lieferzeiten, mehr Kundenservice und geringere Kosten realisieren.
Das alphalogs-Team übernimmt die Ausschreibung und die Vergabe für ein neues Logistikzentrum mit automatischer Lager-technik und direkter Anbindung der Kommissionierung.
Das von alphalogs formullierte strategische Ziel: Um für das Investitionsobjekt den richtigen Partner zu finden und mit diesem einen Vertrag zu einem guten Preis zu schließen, muss das Objekt so klar wie möglich beschrieben werden.
Dazu erstellt alphalogs funktionale Ausschreibungen für
- alle logistischen Gewerke, wie Regale oder Flurförderzeuge
- automatische Förder- oder Lager-technik
- IT-Systeme für Materialfluss und Lagerverwaltung.
alphalogs infomiert die Lieferanten mit einer klaren Struktur und umfangreichen Unterlagen, definiert präzise die Anforderungen und erstellt übersichtliche Tabellen und detaillierte Zeichnungen.
Zusätzlich ergänzt alphalogs dies um eine Definition der technischen Standards
- die Festlegung des Projektmanagements
- die Vorgabe der Abnahmen
- Aspekte zum After-Sale-Service
- einen Fahrplan für das Ausschreibungsprocedere.
alphalogs plant die Lieferantenauswahl und deren Angebotsvergleich.
alphalogs sucht mit detaillierter Marktkenntnis und intensiver Recherche den potenziellen Lieferanten und Anbieter, der in Größe, Kompetenz und Mentalität zu SEVERIN passt und das Projekt gemeinsam mit ihm realisiert.
Sorgfältig prüft alphalogs alle Angebote und filtert die Formulierungen heraus, die für SEVERIN nachteilig sind. In Gesprächen mit den Anbietern klärt alphalogs noch offene Fragen und erreicht in fairen Diskussionen auf Augenhöhe, dass die Angebote und Leistungen von allen Lieferanten vergleichbar sind und sich SEVERIN ganz auf die kaufmännischen Themen konzentrieren kann.
alphalogs übernimmt die Verhandlungsführung der potentiellen Partner und sorgt für eine präzise Vertragsgestaltung.
Mit viel Erfahrung behält alphalogs in der Verhandlungsführung den Überblick und grenzt die Lieferungen und Leistungen eindeutig voneinander ab. Bei der Vertragsgestaltung unterstützt alphalogs SEVERIN: So wird sichergestellt, dass sich die ausgehandelten Interessen im Vertrag wieder finden.
alphalogs
- weist auf zeit- und leistungsgebundene Regelungen hin
- findet die Abweichungen zwischen den kommerziellen und technischen Bedingungen.
- platziert Themen, die später Bedeutung erlangen, aber schon in der Vertrags-gestaltung vereinbart und geregelt werden müssen.
Durch die qualifizierte Ausschreibung und detailliert geplante Vergabe von alphalogs findet SEVERIN den passenden Partner für ein neues Logistikzentrum, mit dem sie bis heute erfolgreich zusammenarbeiten.
Bereits ein Jahr nach Vertragsschluss ging das neue Logistikzentrum ohne Anlaufprobleme in den Betrieb, vom Vertrieb völlig unbemerkt. alphalogs hat diesen Prozess bis zu den Abnahmen begleitet.