Warum Wepa auf alphalogs gesetzt hat.
Die Wepa Papierfabrik, mit Sitz in Arnsberg, produziert jährlich weit über 600.000 Tonnen Hygienepapiere und verfügt über 2.900 Beschäftigte an 10 Standorten in Europa.
Damit ist sie Deutschlands größtes nicht konzerngebundenes Unternehmen seiner Branche und zählt zur Nummer 5 in Europa.
alphalogs überprüft und optimiert die gesamte Logistikstrategie von Wepa.
Die alphalogs-Analyse zeigt: Nur ein neues Hochregallager wird die Servicequalität steigern und die Logistik-Kosten senken.
Um die gesamte Logistikstrategie optimieren zu können, findet das Analyse-Team von alphalogs heraus, dass für einen qualitativ hochwertigen und gleichzeitig günstigen Lieferservice ein neues Logistikzentrum mit automatischem Hochregallager erforderlich ist.
alphalogs übernimmt
- das Projektmanagement für die Logistik-gewerke des neuen Hoch-regallagers
- die Anpassungsarbeiten innerhalb der bestehenden Prozesse und die Koordination der IT-Strukturen.
alphalogs initiiert und plant mit viel Detail- und Erfahrungswissen frühzeitig alle notwendigen Prozess-Schritte.
alphalogs setzt auf eine frühzeitige Einführungsplanung und
- passt betriebsinterne Prozesse präzise an
- initiiert frühzeitig Modifikationen an Host-Systemen
- drängt auf eine verträgliche Anpassung des Personalstammes
- führt umfassende Informations-veranstaltungen durch
- koordiniert die Schulungen der involvierten Mitarbeiter
- plant detailliert den Anlagenanlauf.
Zu einer erfolgreichen Umsetzung gehört die verantwortliche Überwachung und Kontrolle aller am Prozess Beteiligten durch alphalogs.
Das alphalogs Team achtet präzise darauf, dass alle logistischen Lieferungen und Leistungen dem Vertragswerk entsprechen.
alphalogs betreut die vorläufige Abnahme vor dem Nutzungsbeginn
- initiiert frühzeitig die behördlichen Abnahmen
- prüft eine vollständige und qualitativ einwandfreie Montage (Vollständigkeits- und Qualitätsnachweis)
- prüft eine störungsfreie Mechanik und Steuerung (Störfreiheitsnachweis)
- prüft im Detail alle Funktionen in Integration mit Systemen der Wepa (Funktions- und Integrationsnachweis)
- lässt die Leistung mit den vereinbarten Maximalwerten über mehrere Stunden demonstrieren (Leistungsnachweise)
- protokolliert rund um die Uhr, wenn die Anlage ihre Verfügbarkeit von 97 % in einer Woche Echtbetrieb beweisen muss (Verfügbarkeitsnachweis 1).
- spricht die vorläufige Abnahme aus. Die Anlage geht in den Nutzungsbetrieb über.
alphalogs verantwortet die end-gültige Abnahme zwei Monate nach Nutzungsbeginn
- überwacht die Behebung aller Restmängel
- prüft die vereinbarte Verfügbarkeit von 98 % (Verfügbarkeitsnachweis 2).
Zwölf Monate nach Vertragsschluss erhält WEPA ein ausgereiftes und neues Logistikzentrum.
Ohne Anlaufprobleme geht das Logistikzentrum in den Echtbetrieb über.
Weil alphalogs den Generalunternehmer intensiv betreut und überwacht, wird das Projekt zeitgerecht realisiert. Die Termin-überschreitung beträgt nur wenige Tage.
Seit dem Nutzungsbeginn muss Wepa keine Auslagerungen mehr in externe Speditionslager vornehmen. Not- und Rückfallstrategien brauchen nicht zum Einsatz zu kommen.
Seither kümmert sich alphalogs verantwortlich um das System. Dadurch erlangt Wepa mehr Handlungsfreiheit, um sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.