Warum WEPA zum zweiten Mal auf alphalogs setzte.
Die Wepa Papierfabrik, mit Sitz in Arnsberg, produziert jährlich weit über 600.000 Tonnen Hygienepapiere und verfügt über 2.900 Beschäftigte an 10 Standorten in Europa.
Damit ist sie Deutschlands größtes nicht konzerngebundenes Unternehmen
seiner Branche und zählt zu den Top 5 in Europa.
alphalogs entwickelt für den WEPA-Standort in Arnsberg-Müschede eine zukunftsfähige Logistik und setzt diese auch erfolgreich um.
Die alphalogs-Analyse zeigt: Für den Standort ist eine neue Logistikstrategie notwendig mit einfachen Prozessen und kurzen Durchlaufzeiten.
Die Qualität einer Logistikstrategie zeigt sich erst nach der Umsetzung. Wie beim ersten Logistikzentrum mit automatischem Hochregalllager schon erfolgreich demonstriert, setzt alphalogs auf pragmatische Ansätze:
- Vorsprung durch Vorplanung: alphalogs denkt in der Konzeption Jahre voraus, um langfristige Ziele erreichen zu können.
- Der Erfolg der kleinen Schritte: alphalogs entwickelt eine Strategie, die sich in Teilschritten realisieren und umsetzen lässt.
- Entweder es geht einfach, oder es geht einfach nicht: alphalogs reduziert die Umsetzungsschritte auf das, was das Unternehmen tatsächlich leisten kann.
In die Planung bezieht alphalogs die für den Erfolg relevanten Rahmenbedingungen in Bezug auf Inhalt, Termine und Preise mit ein.
Die Qualität einer Planung entscheidet über den Erfolg des Projektes:
- inhaltlich, weil an ausreichende Reserven und Ressourcen gedacht werden muss.
- terminlich, weil Realisierungsschritte wie Zahnräder in einander greifen.
- preislich, weil Nachträge ausbleiben.
Die Planung logistischer Systeme muss alles bedenken, damit Betreiber und Lieferanten akzeptieren, was entstehen soll.
alphalogs
- gestaltet alle Prozesse und formuliert diese im Lastenheft,
- entwirft Layouts unter Berücksichtigung auch scheinbar unwichtiger Details,
- definiert Technik mit Augenmaß.
Detaillierte Ausschreibungen und ein umsichtiges Projektmanagement lassen die einzelnen Räder der Umsetzung reibungslos ineinander greifen.
Die Ausschreibung durch alphalogs
- entlastet die Anbieter durch klare Strukturen und Inhalte,
- sichert mit umfassenden Unterlagen den Liefer- und Leistungsumfang,
- denkt auch an später und klärt Wartung, Rufbereitschaft und Ersatzteilbeschaffung.
Nach einer Angebotsauswertung findet alphalogs in den Verhandlungen den richtigen Ton, um Auftraggeber und Auftragnehmer zu einem gemeinsamen Ziel zusammen zu führen.
Das alphalogs Projektmanagement
- koordiniert durch Termin- und Aufgaben-pläne, Besprechungen und Erinnerungen,
- erstellt Pflichtenhefte und prüft Ausführungsplanungen,
- sieht vor Ort frühzeitig Abweichungen bei der Montage,
- begleitet die Integration der neuen IT-Systeme,
- prüft Lieferungen und Leistungen auf vertragskonforme Erfüllung,
- testet das neue System auf alles, was es leisten soll: Vollständigkeit, Funktion, Leistung und Verfügbarkeit,
- sorgt dafür, dass kundenseitig alles bereit ist, um in Betrieb zu gehen,
- koordiniert den Betriebsanlauf und gibt Mitarbeitern Sicherheit in neuen Prozessen.
Nach nur gut zwölf Monaten erhält die WEPA Papierfabrik das zweite voll automatische Logistikzentrum, dass ohne Probleme anläuft und planmäßig in Betrieb genommen wird.
Die Terminüberschreitung ist trotz eines ausgesprochen harten Winters gering. Möglich wird dies nicht zuletzt durch detaillierte Planung und konsequentes Projektmanagement.